Арбитражные оговорки во внешнеторговых контрактах
Что должна включать арбитражная оговорка?
Международный арбитраж — это наиболее часто используемый метод альтернативного разрешения споров, это нейтральная третья сторона, которая, изучив материалы дела, заслушав показания, выносит обязательное для исполнения решение. Для того, что бы прибегнуть к помощи этого института, контракт должен содержать арбитражную оговорку — соглашение сторон о передаче экономических транснациональных споров на рассмотрение коммерческого арбитража.
Это руководство охватывает некоторые из основных моментов, которые необходимо учитывать при разработке арбитражной оговорки, как раздела контракта, либо как отдельного соглашения.
Место проведения арбитража
Оговорка должна указывать на место проведения арбитражного разбирательства. При выборе страны необходимо учитывать, является ли она участником международного соглашения, например такого как Нью-Йоркская конвенция, которая гарантирует соблюдение вынесенного судебного решения во всех подписавших ее странах.
Место проведения арбитража не определяет физическое местоположение арбитражных слушаний. Это, в первую очередь место нахождения институционального арбитража.
Число арбитров, выбор и замена арбитров
Арбитражный суд может состоять из одного или трех арбитров. Согласно правил их число всегда нечетное. Рассмотрение дела одним арбитром оправдано меньшими затратами и более гибким подходом, в то время, как разрешение спора тремя арбитрами существенно дороже и займет гораздо больше времени.
Если стороны не оговорили в арбитражной оговорке количество арбитров и порядок назначения, тогда этот вопрос будет решать арбитражный суд согласно существующего регламента.
В случае, если стороны согласны на суд из трех арбитров, обычно процесс их назначения следующий: истец выбирает одного арбитра, ответчик — другого, избранные арбитры назначают третьего. Арбитраж, уже на свое усмотрение, может назначить одного из них председательствующим арбитром.
Если арбитражная оговорка не содержит механизма назначения и замены арбитров, это процесс происходит по умолчанию, на усмотрение суда.
Стороны могут выбрать любой язык в качестве официального языка арбитражного разбирательства, с возможностью синхронного перевода на другой язык. Если арбитражная оговорка не содержит ссылку на язык судопроизводства, он избирается арбитрами.
Институциональная или специальной арбитраж (ad hoc)
Сторонам следует определить, хотят ли они, что бы процедура проводилась и контролировалась общепризнанным арбитражным учреждением согласно его правил и регламента, или они хотят осуществить специальную судебную процедуру (ad hoc), созданную исключительно для разрешения их спора.
При использовании специальной процедуры стороны могут избрать свои правила судопроизводства, но так же допускается заимствование правил у международного арбитражного учреждения без обращения к услугам этого учреждения. Хотя за определенную плату арбитражный институт может помочь с выбором и заменой арбитров, организацией слушаний и т.д.
Применимое право
Это право, которое выбирают стороны и которым будет регулироваться спор, иногда его называют материальным правом договора. Стороны могут так же указать применимое процессуальное право, которым будет руководствоваться арбитраж при рассмотрении существа спора. Если сторонами не избрано применимое право — это означает, что выбор права останется за арбитражным судом.
Объем споров, подпадающих под юрисдикцию международного арбитража
Арбитражная оговорка должна быть достаточно широкой, чтобы охватить все возможные споры, проистекающие из нарушений условий внешнеторговой сделки. Формулировки «споры связанные с» или «возникающие в связи с» гораздо шире, чем формулировка «споры возникшие из условий контракта», которую суд может истолковать как охватывающую только договорные требования.
В целях сокращения времени разбирательства, возможные споры лучше описать четко и ясно.
Способность вступать в арбитражное соглашение
Составляя оговорку необходимо убедиться, что все стороны имеют возможность заключать арбитражные соглашения согласно оговоренных правил. Например, французские государственные органы обычно не вправе вступать в разбирательства во внутренних, французских арбитражах если иное не разрешено указом. В соответствии с законодательством Дубай, если сторона спора государственный орган Дубая или корпорация, арбитраж должен иметь место в Дубае и должен руководствоваться процедурами и законами штата Дубай. Согласно законов КНР, подписант контракта должен действовать исключительно на основании доверенности, контракт, заключенный без доверенности считается недействительным. И т.д.
Вознаграждение суда и распределение затрат
Арбитражная оговорка должна содержать механизм распределения затрат на судебное разбирательство. Если вознаграждение арбитров и административные расходы на процедуру устанавливаются судом, то порядок внесения аванса и дальнейшие расчеты могут определяться сторонами контракта.